【転職活動】書類選考期間に時間がかかる！連絡を早める方法は？業界や職種によっては1ヵ月以上かかることも。

転職の書類選考はどのくらい時間がかかるか？

転職活動ではまず応募をすると書類選考が行われます。
書類選考にかかる時間は、2〜3日が一般的です。
長くても1週間くらいです。

ただしこれは一般的な話であり、私が経験した中では最も早い書類選考は応募当日に連絡を貰ったことがあります。
一方で最も遅い書類選考では、1ヶ月半というのがありました。

書類選考に1ヶ月半は遅すぎですが、1〜2週間経ってもまだ書類選考の結果が来ない…なんて人は多いんじゃないでしょうか。

自分のペーズで転職活動を継続するような人であればゆっくり結果を待てば良いですが、出来るだけ早く内定を獲得したいですし、他社の選考が進んでいれば内定を比較する為にも書類選考の結果を急いで欲しいと思うことはあります。

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なぜ企業は書類選考に時間がかかるのか？

一定数の応募が集まるまで待っている

書類選考に時間がかかるケースの一つとして、一定数の応募が集まるまで選考を止めていることがあります。
他の応募者と比較をしながら選考の合否を決める為に、選考に時間がかかってしまいます。

こういったケースは応募が少ないような求人の場合が多いです。
応募がバンバン来るような人気の求人の場合、次から次へ書類選考を進めていかないと、いつまで経っても書類選考を終えることが出来ませんが、応募が少ない求人の場合には比較しようにも人が集まらない…なんてことがあります。

他の応募者が面接の選考中である

書類選考に時間がかかる理由ではこのケースが最も多いです。

書類選考では評価が高い応募者から次々に面接へ進んで行くわけですが、その全員が次の面接に進めるわけではないので、評価が一定程度ある応募者には他の応募者の選考が終わるまで待ってもらうのです。
いわゆる補欠状態ですね。

このケースはどんな求人でもあり得ることですが、特に待たされるのが投資銀行やコンサルなど選考に時間がかかる場合です。
こういう業界は面接回数が3回以上になることも多いですし、1回面接時間も1時間以上かかるなんて普通です。
そうなるとどうしてもすぐに面接に進めない補欠組は待たされます。

上述で書類選考に1ヶ月半時間がかかったとご紹介しましたが、1ヶ月後にまさかの書類選考通過の連絡を貰い、面接に進みました。
この企業もコンサルだったんですが、私は補欠組だったんでしょうねw

転職の書類選考を早める方法は？

書類選考の結果が1〜2週間も来ないと落ちてしまったんじゃないだろうか…と思ってしまいますが、1ヶ月半後に連絡が来たケースもありますので諦めない方が良いです。
諦める前に書類選考を早めてもらうようにアクションしてみるのも一つの手ですよ。

書類選考を早める方法は下記が考えられます。

これらの方法を取る場合、応募から1週間以上待っても連絡がない人が良いです。
書類選考の結果は、2、3日が多いですが1週間連絡が来ないなんてよくあることですからまずは1週間待ってみて、それでも連絡が来ないようであれば確認を取ってみると良いと思います。

応募先へ自ら確認する

直接応募の場合には自ら応募先へ選考状況の確認をする方法です。

本音では「選考結果早めに教えて欲しい」ところなのですが、それを直接応募先に伝えるのは若干、角が立ってしまい選考の不利にもなりかねません。

応募先へ確認をする時には、「選考状況を教えて欲しい」ことを伝えると良いと思います。
そうすれば「早く選考結果教えて欲しいな……」とほのめかすことが出来ます。

この際、連絡は電話ではなくメールが良いと思います。
突然、電話をされてもその場で回答は出来ないですし、欲しい情報も貰えないと思いますので、メールで連絡する方が良いです。

転職エージェントから確認してもらう

転職エージェント経由で応募をしている場合、キャリアコンサルタントから確認を取ってもらう方法があります。

方法は簡単でキャリアコンサルタントに「早く選考結果が欲しい」と伝えるだけです。
そうすれば代わりに応募先へコンタクトを取ってくれます。
このような転職のサポートがあるからこそ転職エージェントがおすすめです。

やはり自ら選考状況の確認を取るのは簡単ではありません。
その点で転職エージェントは常に応募先の人事担当者と連携を図っているわけですから、欲しい情報(早めに選考結果)を引き出せるはずです。

応募先に選考状況の確認を取っても遅い時

応募先に選考状況を確認しても選考の連絡がない…応募から2、3週間経過しているようであれば落ちたと思って他社に目を向けるべきなのかなと思います。
その後、書類選考通過の連絡があったらラッキーだな～という感じで他の企業に応募する方が良いです。

また、中には書類選考の合否について、通過した場合のみ連絡する企業もあるので、もしかしたら書類選考中ではなく不合格になっている可能性もります。

こんなこともあるので一社一社、応募をするのではなく、まとめて複数社応募をするべきです。

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他業界からの転職ということで不安もたくさんあるはずです。
転職エージェントは専任のコンサルタントが転職活動だけでなく、現在の仕事やキャリアの話など相談に乗ってくれます。

その話し合いの中で給料や仕事内容、会社の雰囲気など希望条件に合う求人を紹介してくれます。
基本的に中途採用の求人の8割は非公開なので、好条件の求人を入手するには転職エージェントを利用することになります。

そして、専任のコンサルタントと一緒に応募先の対策を行なっていきます。
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転職エージェントによって得意とする業種や職種が異なるので複数の転職エージェントを併用することで様々な求人を紹介してもらうことが出来ます。
また、キャリアコンサルタントの当たり外れのリスクを回避する為でもあります。
最終的には担当のキャリアコンサルタントが窓口となって求人の紹介や面接調整・給与交渉などを行うので仕事が出来る人だと安心して任せられます。

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